SURABAYA – Pada Hari Ahad 18 Juni 2023 DPD MADAS JATIM mengadakan rapat koordinasi pengukuhan Struktur dan evaluasi kerja sesuai tugas pokok dan fungsi dalam organisasi MADURA ASLI (Madas) dengan rincian sebagai berikut:
1) Ketua. Melaksanakan fungsi manajemen organisasi meliputi: Planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian) Staffing (pengaturan staff / kepegawaian), Coordinating (koordinasi) Actuating (pelaksanaan program), controlling (pengawasan), evaluating (evaluasi) dan bugetting (penyusunan anggaran).
2) Peran dan Tanggung Jawab Wakil Ketua dalam Organisasi
Membantu tugas ketua organisasi.
Mewakili ketua organisasi apabila berhalangan hadir.
Memimpin rapat-rapat apabila ketua organisasi berhalangan hadir.
Merumuskan kebijakan di bidang organisasi.
Merumuskan program kerja organisasi.
3). Sekertaris
Menerima dan Meneruskan Panggilan. …
Mengatur dan Mencatat Hasil Rapat. …
Melakukan Pencatatan Administrasi. …
Memastikan Persyaratan Hukum. …
Menjaga Kegiatan Perusahaan Berjalan Efektif. …
Menyambut Tamu Pimpinan
5) Sebagai pemegang sekaligus pengelola keuangan, bendahara memiliki tugas untuk menyimpan uang, baik yang dihasilkan sendiri oleh organisasi/perusahaan dari usaha produksi atau pendanaan dari pihak lain. Bendahara juga punya kewajiban untuk mengeluarkan uang demi kepentingan organisasi.
6). Biro Hukum dan Organisasi mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan, advokasi hukum, dan penataan organisasi dan tata laksana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
7). KORLAP
Melaksanakan pengawasan, dan memberikan pengarahan-pengarahan teknis kepada fasilitator dalam rangka pelaksanaan pekerjaan.
Memberikan petunjuk, bimbingan dan saran kepada pendamping lapangan atas pelaksanaan pekerjaan yang sedang berjalan, supaya dapat mencapai hasil sesuai dengan ketentuan.
8). Fungsi humas dalam organisasi
Di sini humas bertugas untuk menyampaikan segala informasi penting mengenai organisasi kepada publik
9). tugas staff admin yang lain:
a.Melakukan aktivitas pembukuan dasar.
b.Merencanakan dan mengatur jalannya rapat atau konferensi.
c. Menulis dan mendistribusikan notulen rapat ke semua pihak yang memerlukannya.
d.Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
e. Mengatur dan menyediakan berbagai dokumen yang diperlukan, misalnya laporan atau dokumen informasi.
f. Melakukan penyortiran dan pendistribusian surat.
g.Mencari solusi dan menyelesaikan apabila terjadi masalah administrasi, menganalisis data, dan menyusun laporan.
h. Memelihara dan menata perlengkapan kantor.
Memastikan ketersediaan alat tulis kantor di perusahaan.
Korespondensi bisnis.
i.Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan lainnya dengan departemen IT untuk karyawan baru.
“Dalam hal ini Ketua DPD Madas JATIM R Zainal Fattah Menyampaikan, bahwa Organisasi masyarakat tidak wajib dibentuk tapi penting untuk diadakan. Kami tegaskan bahwa MADAS merupakan Sebuah Organisasi sebagai wadah tunggal Masyarakat Madura Asli dalam menyampaikan aspirasi khusunya dalam bidang sosial dan politik.
MADAS Adalah Singkatan dari Madura Asli Sejatinya Orang Madura Mengendapkan Adat Ketimuran dalam Artian lebih mengutamakan Etika dan Estetika dalam bermasyarakat dan berorganisasi.
Masyarakat adalah sekumpulan individu-individu yang hidup bersama, bekerja sama untuk memperoleh kepentingan bersama yang telah memiliki tatanan kehidupan, norma-norma, dan adat istiadat yang ditaati dalam lingkungannya.
Lanjut Zainal Fattah, Antara Organisasi dengan masyarakat ini akan selalu berkaitan tidak bisa dipisahkan satu sama lain mengingat isi dari organisasi adalah masyarakat.
Dalam bersosialisasi, kita sangat lekat dengan istilah organisasi. Istilah ini biasa menggambarkan sebuah wadah atau sarana untuk mencapai berbagai tujuan beberapa orang dalam spesialisasinya masing-masing.
Secara garis besar pengertian dan definisi organisasi adalah suatu kelompok terdiri atas dua atau lebih orang yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu secara bersama.
BERBAGAI ISTILAH ORGANISASI :
✓• Organisasi adalah suatu kesatuan atau susunan yang terdiri atas orang-orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan bersama.
✓• Organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
✓• Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
✓• Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
✓• Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. Ia berpendapat bahwa organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama.
✓• Organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.
Adapun Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, dalam memanfaatkan sumber daya secara efisien.
TUJUAN ORGANISASI:
Turut memiliki peran penting pada banyak aspek yang secara kolektif, berikut beberapa tujuan dalam organisasi:
- Mendapatkan Manfaat Kompetitif
Berbagai organisasi secara terus menerus menemukan bahwa desain organisasi merupakan sumber manfaat kompetitif jangka panjang. Manfaat kompetitif berasal dari kompetensi dan kemampuan berada di dalam aktivitas pembuatan, salah satu contohnya dalam menghasilkan barang atau hasil karya. - Melihat Potensi
Saat sebuah organisasi membuat satu rencana dengan membentuk tujuan, maka harus mengembangkan lingkungan dan teknologi-teknologi baru yang membawa kemungkinan atau potensi. Sebagai contoh, memerlukan respon dan ide baru dari sesama anggota organisasi. Struktur organisasi dan budaya harus sensitif dan responsif terhadap kemungkinan atau potensi tersebut. - Mengatur Perbedaan
Berbagai perbedaan ras, gender, dan etnis dari anggota organisasi mempunyai implikasi penting bagi nilai sebuah budaya organisasi dan juga keefektifan organisasinya. Perbedaan pandangan harus menjadi pertimbangan dari bentuk analisa yang terjadi.
Sebuah organisasi harus mampu memanfaatkan bakat-bakat yang berbeda dan mengembangkan nilai-nilai budaya yang mendorong kerja sama.
- Meningkatkan Efisiensi
Organisasi-organisasi ada untuk memproduksi barang dan jasa yang dibutuhkan masyarakat. Semakin baik fungsi organisasi, semakin baik pula penghargaannya terhadap barang dan jasa yang mereka berikan. Organisasi harus menciptakan efisiensi kerja yang berkualitas guna bersaing dengan berbagai negara. - Meningkatkan Inovasi
Kemampuan banyak perusahaan dalam masa persaingan saat ini menjadi sebuah fungsi yang terus meningkat dengan baik dalam berinovasi maupun kecepatan produksi. Sebagai contoh, struktur organisasi menggabungkan masyarakat dengan berbagai spesialisasi yang dapat mendorong inovasi.
ORGANISASI MEMILIKI BEBERAPA MANFAAT:
a. Teratasinya keterbatasan untuk mencapai tujuan karena ditanggung bersama anggota organisasi.
b. Tersedianya wadah (tempat) berorganisasi.
Tersedianya wadah berkomunikasi intern dan ekstern organisasi.
Mensinergikan anggota organisasi.
c. Mendapatkan legitimasi hukum organisasi formal.
Suara organisasi lebih diperhatikan daripada suara pribadi.
d. Memenuhi kebutuhan sebagai pemimpin bagi yang ingin berkuasa.
Sedangkan Organisasi fungsional adalah merupakan bentuk organisasi yang melimpahkan tugas pimpinan kepada bawahannya dalam bidang pekerjaan tertentu atau ahli di bidangnya. Oleh karena itu pimpinan bidang tertentu berhak memerintah kepada semua pelaksana yang terkait dengan pekerjaannya, sehingga bawahan bertanggungjawab terhadap beberapa orang atasan.
CIRI-CIRI ORGANISASI FUNGSIONAL:
- Pimpinan berhak memerintah semua bawahannya
- Bawahan bertanggung jawab kepada beberapa atasan
- Memiliki spesialisasi tugas yang jelas
- Koordinasi mudah dilaksanakan
•Solidaritas antara petugas fungsi sangat tinggi
Demikian tentang Organisasi Madura Asli (MADAS) dan tugas pokok Organisasi serta Fungsional dalam berorganisasi masyarakat guna menciptakan Indonesia yang kaya akan peradaban. Sehingga persatuan dan keutuhan NKRI tetap terjaga Sebagai wujud cita-cita proklamasi kemerdekaan republik Indonesia 17 Agustus 1945,” ungkap Ketua DPD MADAS JATIM.
Penulis: Hosnews
