Contoh Kop Surat : Kop surat merupakan identitas penting dalam setiap surat resmi, baik dari perusahaan, instansi pemerintahan, sekolah, maupun organisasi. Adanya kop surat menunjukkan bahwa surat tersebut dikeluarkan secara resmi dan bukan surat pribadi.
Dengan kop surat, surat Anda akan terlihat lebih profesional dan terpercaya. Artikel ini akan membahas secara tuntas tentang apa itu kop surat, apa saja elemen-elemen penting di dalamnya, contoh-contoh kop surat, dan panduan praktis cara membuatnya di Microsoft Word..
Kop surat memiliki fungsi sebagai identitas perusahaan, kop surat memberikan informasi mengenai perusahaan kepada penerima surat.
Dan Kop surat wajib berisi logo, nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, hingga email atau situs resmi.
Apa Itu Kop Surat dan Mengapa Penting?
Kop surat atau kepala surat adalah bagian atas pada sebuah surat yang berisi informasi lengkap tentang pihak yang mengirim surat. Biasanya, kop surat terletak di bagian paling atas kertas, sebelum isi surat dimulai.
Kop surat sangat penting karena memiliki beberapa fungsi utama:
- Membangun Citra Profesional: Desain kop surat yang rapi dan profesional mencerminkan citra yang baik dari organisasi atau perusahaan.
- Identitas Resmi: Kop surat berfungsi sebagai alat pengenal resmi bagi sebuah lembaga atau organisasi.
- Meningkatkan Kredibilitas: Adanya kop surat menandakan bahwa surat tersebut dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, sehingga meningkatkan kredibilitas dan keabsahan surat.
- Alat Informasi: Kop surat memuat informasi kontak yang lengkap, memudahkan penerima surat untuk menghubungi pengirim jika diperlukan.
Struktur dan Elemen Penting yang Harus Ada dalam Kop Surat
Berikut Contoh Kop Surat dan poin-poin penting yang harus disertakan dalam kop surat perusahaan:
- Logo perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Email perusahaan
- Situs resmi perusahaan
Cara Membuat Kop Surat Perusahaan yang Tepat
Cara membuat kop surat dapat dilakukan dengan sederhana menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Berikut cara membuat kop surat dengan Microsoft Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Klik menu ‘Header’, atau klik dua kali pada bagian atas kertas.
- Ketik identitas perusahaan, meliputi nama, alamat, nomor telepon, email, dan situs resmi.
- Pastikan nama perusahaan ditulis menggunakan huruf kapital.
- Masukkan logo dengan klik ‘Insert’ lalu pilih ‘Picture’, pilih logo perusahaan.
- Beri garis pemisah antara kop surat (header) dengan isi surat.
- Membuat kop surat juga bisa dilakukan menggunakan Microsoft Excel.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih worksheet yang diinginkan, lalu lakukan merge.
- Tulis nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan situs resmi perusahaan pada worksheet tersebut.
- Kosongkan sel di bagian bahwa sheet yang sudah diisi identitas perusahaan.
- Masukan logo perusahaan dengan klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’.
- Berikan garis pemisah antara kop surat dengan isi surat.
15 Contoh Kop Surat Perusahaan yang Benar
Berikut ini 15 contoh kop surat perusahaan sebagai referensimu membuat kop surat yang benar:
Contoh 1
Sumber: kledo.com
Contoh 2.
Sumber: siswapedia.com
Contoh 3
Sumber: kibrispdr.org
Contoh 4.
Sumber: kibrispdr.org
Contoh 5.
Sumber: Facebook CV. Mandiri Kreatif
Contoh 6.
Sumber: muhammadsholeh.com
Contoh 7.
Sumber: detikcom
Contoh 8.
Contoh 9.
Sumber: arvis.id
Contoh 10.
Contoh 11.
Contoh 12.
Contoh 13.
Contoh 14.
Sumber: brankasarsip.com
Contoh 15.
Sumber: dailysocial.id
Kesimpulan:
Nah Itulah Contoh Kop Surat dan cara membuat kop surat yang benar. Dengan adanya kop, surat akan terkesan lebih profesional dan dapat dipercaya.
Kop surat juga bisa memudahkan penerima surat untuk menghubungi perusahaanmu. Tentunya, penggunaan kop surat juga dapat meningkatkan mempromosikan perusahaanmu agar lebih dikenal banyak pihak.
Tingkatkan perusahaanmu dengan memanfaatkan beragam fiti dari Majoo. Dengan menggunakan majoo, kalian bisa fokus mengembangkan usaha tanpa khawatir bingung dalam mengelola keuangan. Yuk, mulai mengelola keuangan atau bisnis kalian dengan majoo!
