Definisi Bagan Struktur Organisasi, Bagan yang memperlihatkan adanya saling keterkaitan berbagai posisi pada suatu organisasi dalam pengertian wewenang dan tanggung jawabnya;
pada dasarnya terdapat tiga pola organisasi, yaitu organisasi lini, organisasi fungsional, dan organisasi lini dan staff (organization chart).
Apa Itu Bagan Organisasi?
Bagan organisasi atau struktur organisasi adalah diagram yang menyampaikan struktur internal perusahaan secara visual dengan menjelaskan peran, tanggung jawab, dan hubungan antar individu dalam suatu lembaga atau organisasi.
Bagan struktur organisasi menggambarkan secara luas seluruh perusahaan atau menelusuri ke departemen atau unit tertentu.
BACA JUGA : Cara Menampilkan Ruler di Word Terbaru (Semua Versi) 2023
Fungsi Bagan Organisasi
- Kejelasan tanggung jawab tiap anggota dalam organisasi.
- Kejelasan kedudukan dan koordinasi agar dapat memperjelas alur komunikasi antar tim.
- Kejelasan dalam jalur hubungan antar individu agar proses kerja lebih efisien.
- Pengendalian dan pengawasan dari pimpinan terhadap karyawannya.
Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi Secara Otomatis
Cara pertama yang bisa kamu gunakan adalah membuat bagan secara otomatis menggunakan menu SmartArt.
Otomatis yang dimaksud adalah bagian kotak dan garisnya akan dibuatkan secara otomatis sesuai dengan template yang dipilih.
Caranya membuat bagan struktur organisasi sekolah, Perusahaan, Kelas, Word, Osis SMP Doc, Kelas SD, Pramuka, adalah sebagai berikut.
Membuat Bagan Struktur Organisasi
- Buka aplikasi MS Word
- Klik tab Insert kemudian pilih SmartArt
- Klik Hierarchy untuk membuat struktur organisasi
- Pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan
- Klik OK
- Bagan yang kamu pilih akan tampil pada dokumen wordmu
Mengedit Teks Struktur Organisasi
- Untuk mengedit nama atau jabatan, kamu bisa lakukan dengan cara berikut ini:
- Klik salah satu tulisan [Text] pada kotak pada struktur organisasi
- Silakan masukkan teks yang kamu inginkan di situ
- Kamu juga bisa mengedit text melalui kotak Text Pane yang melayang
Menambah Bagan Struktur Organisasi
Jika kamu ingin menambah bagan, misalnya seperti wakil, asisten, atau divisi lain, kamu bisa menggunakan menu Add Shape dengan cara berikut ini.
- Tentukan posisi bagan yang ingin kamu tambahkan, misalnya di bawah Ketua
- Klik bagan di atasnya, misalnya jika posisinya di bawah Ketua, maka silakan kamu klik bagan Ketua
- Klik kanan pada bagan tersebut, kemudian pilih Add Shape
- Kamu bisa pilih antara Add Shape After, Before, Above, Below, atau Assistant
- Untuk menghapusnya, kamu hanya perlu klik bagan kemudian tekan tombol Del pada keyboard
💡 Keterangan
- Add Shape After: menambahkan bagan di kanan (jabatan setara)
- Add Shape Before: menambahkan bagan di kiri (jabatan setara)
- Add Shape Above: menambahkan bagan di atasnya (jabatan lebih tinggi)
- Add Shape Below: menambahkan bagan di bawahnya (jabatan lebih rendah)
- Add Assistant: menambahkan bagan asisten, misalnya seperti Wakil Ketua
Mengubah Bagan Struktur Organisasi
Untuk mengubah bentuk, warna, atau hal yang berkaitan dengan tampilan bagan, kamu bisa menggunakan cara berikut ini.
- Klik salah satu bagan
- Klik tab Format kemudian pilih Change Colors untuk merubah warna bagan
- Jika ingin mengubah style bagan, kamu bisa pilih salah satu pada kotak SmartArt Styles
- Untuk menambahkan gambar, kamu bisa klik pada salah satu bagan kemudian pilih tab Format > Shape Fill
- Jika sudah selesai mengedit bagan struktur organisasinya, jangan lupa untuk menyimpan dokumenmu dengan menekan CTRL + S.
Cara Membuat Struktur Organisasi Secara Manual
Jika kamu ingin membuat struktur organisasi di word secara manual, kamu bisa memanfaatkan fitur Shapes yang ada pada tab Insert.
Kelebihan cara ini adalah kamu bisa atur bentuk dan posisi bagan sesuka kamu tanpa harus terpengaruh oleh template.
Cara membuatnya adalah sebagai berikut.
- Buat dokumen baru di MS Word
- Klik tab Insert > Shapes
- Untuk membuat bagan, kamu bisa pilih bentuk yang disediakan seperti kotak, persegi panjang, atau lingkaran
- Klik salah satu bentuk kemudian posisikan pada dokumenmu (lihat gambar)
- Ulangi lagi langkah di atas sebanyak anggota yang ada pada struktur organisasi yang ingin kamu buat
- Jika kotak sudah terbentuk, kamu bisa hubungkan dengan menambahkan Shape yang berbentuk Line atau Garis
- Klik salah satu garis kemudian hubungkan pada kotak yang sudah kamu buat (lihat gambar)
- Untuk mengedit teks, kamu bisa klik kanan salah satu kotak kemudian pilih Add Text
- Untuk mengubah warna, kamu bisa klik salah satu kotak kemudian klik tab Format > Shapes Fill > Pilih Warna yang kamu inginkan
- Kamu juga bisa mengubah warna garis dengan cara klik salah satu kotak atau garis, kemudian klik tab Format > Shapes Outline > Pilih warna garis yang kamu inginkan
- Simpan dokumen dengan menekan CTRL + S
💡 Rangkuman
Cara membuat bagan struktur organisasi di word adalah sebagai berikut:
- Buat sebuah dokumen baru di MS Word
- Klik tab Insert > SmartArt > Hierarchy
- Pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan
- Klik kanan pada kotak kemudian pilih Add Shape untuk menambahkan bagan atau divisi
- Edit teks, posisi, serta warna yang ada pada bagan
- Simpan dengan menekan CTRL + S
Nah, itulah cara membuat bagan struktur organisasi di word, baik secara otomatis maupun manual.
cara membuat bagan struktur organisasi di atas bisa kamu gunakan di Microsoft Word versi berapapun, mulai 2007, 2010, 2013, 2016, atau yang terbaru.
Jika ada yang kurang jelas dari tutorial di atas, kamu bisa bertanya melalui kolom komentar yang ada di bawah ini.
Sekian, selamat mencoba.
